Cos’è un Secure PDF?

Un file Secure PDF (SPDF) è un documento PDF protetto da tecnologia DRM (Digital Rights Management) che ne previene la riproduzione non autorizzata e la distribuzione ad altri utenti, allo stesso modo in cui è vietata la riproduzione di documenti su supporto cartaceo. Questo sistema di sicurezza implementa le leggi esistenti sul diritto d’autore.

Requisiti di Sistema per Aprire i Secure PDF

Per visualizzare un documento protetto con FileOpen è necessario installare:

  • Adobe Reader / Adobe Acrobat (versione 2020 o successiva)
  • Il plugin gratuito FileOpen

 

Requisiti Minimi per Piattaforma:

Piattaforma Sistema Operativo Adobe Reader/Acrobat
Windows Windows 10 (64-bit) o successivo, Server 2016+ Vers. 2020 o successiva
macOS macOS 12.0 o superiore Adobe Reader/Acrobat DC vers. 22.003.20310+
iOS iOS 11 o successivo (iPhone/iPod Touch), iPadOS 11+ App “FileOpen PDF Viewer” dall’App Store
Android Android 6.0 o superiore App “FileOpen Viewer” dal Google Play Store

Come Installare il Plugin FileOpen

  1. Assicurarsi di avere i permessi di amministratore necessari per installare nuovo software sul computer.
  2. Installare Adobe Reader/Acrobat (se non già presente).
    Se si utilizza Adobe Reader, selezionare il menu Preferenze > Generale e disabilitare “Attiva modalità protetta all’avvio” (con Adobe Reader 11 passare dal menu Protezione avanzata).
  3. Se si utilizza Google Chrome, disattivare il visualizzatore di file PDF integrato.
  4. Scaricare e installare il plugin FileOpen:
    • Windows: FileOpenInstaller.exe (consigliato) o FileOpenInstaller64.msi per deployment di rete
    • macOS: FileOpenInstaller.dmg
  5. Verificare l’installazione del plugin: aprire Adobe Reader, menu Help > Informazioni sui plugin di altri produttori e verificare che contenga la voce “FileOpen client”.

Scarica il file di prova Secure PDF:

Fai clic sul pulsante qui sotto per scaricare un documento di esempio protetto (formato ZIP) e verificare che la tua installazione funzioni correttamente.

Scarica File di Prova Secure PDF (ZIP)

Come Scaricare un Secure PDF

Nello stesso modo in cui scarichi un normale file PDF dalla piattaforma Accuris Store. L’unica differenza è che quando apri il file sul tuo computer, il file verrà “bloccato” sulla tua macchina. Se invii il file a un altro utente (o un’altra macchina) dopo averlo aperto con successo, non saranno in grado di visualizzarlo.

Come Stampare un File Secure PDF

Nella maggior parte dei casi, ti è consentito realizzare una singola copia stampata per uso personale di riferimento. Per alcuni editori la stampa potrebbe non essere consentita. Consulta le informazioni specifiche del documento nello store per ulteriori dettagli.

Come Riassegnare un Secure PDF a un Collega

⚠️ Nota: I file Secure PDF possono essere riassegnati solo una volta.

Se il tuo acquisto è destinato a un altro utente finale, accedi alla piattaforma Accuris Store:

  1. Vai su My Account e seleziona My Downloads.
  2. Individua il documento desiderato.
  3. Clicca su Reassign.
  4. Conferma la tua scelta cliccando su Reassign nella finestra di conferma.
  5. Inserisci l’indirizzo email del nuovo utente e clicca sul pulsante Assign.

Verrà quindi inviata un’email al nuovo utente. Una volta che avrà accettato il contratto di licenza per l’utente finale, il file verrà assegnato permanentemente a tale utente e non sarà più visualizzabile sul tuo computer.

Come Sbloccare/Spostare un Secure PDF

Se hai bisogno di spostare un Secure PDF su una nuova macchina perché non hai più accesso al computer originariamente associato al file, segui questi passaggi:

  1. Accedi alla piattaforma Accuris Store.
  2. Vai su My Account e seleziona My Downloads.
  3. Individua l’ordine desiderato (per data o numero d’ordine).
  4. Clicca sulla freccia verso il basso nella colonna View Details.
  5. Clicca sul link Unlock sopra il pulsante Download.

Una volta che il tuo file è stato sbloccato, puoi scaricare una nuova copia sul nuovo computer.

⚠️ Importante: Il Secure PDF deve essere sbloccato (unlock) prima di effettuare sulla vostra macchina una delle seguenti operazioni, diversamente il file non sarà più apribile dal vostro computer:

  • Installare nuovo hardware sul PC
  • Re-installare, aggiornare o cambiare il proprio sistema operativo
  • Cambiare il proprio PC

In tutti i casi vi rimarrà la stampa da esso realizzata e per riavere copia del file elettronico, lo stesso dovrà essere riacquistato.

Link Utili

Risorsa Link
Download Plugin FileOpen plugin.fileopen.com
FAQ Plugin FileOpen FAQ: The FileOpen PDF Plug-In for Adobe Reader/Acrobat
Rimozione Plugin FileOpen Removal Instructions